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電子帳簿保存法への対応はお済みですか?
そもそも、
電子帳簿とは?
請求書・納品書・見積書などを、pdfなどの形式で電子化した帳票のことです。
紙で来た請求書を複合機のスキャン機能などで電子化したり、
メールに添付されて来たものをそのままデータとして保存することを、
電子帳簿保存 と言います。

2022年1月より、
電子帳簿保存法改正されました
【引用】財務省 令和3年度 税制改正の解説「令和3年度税制改正について」

自己で作成する帳簿書類を電子的に保存するにあたり、税務署長の事前承認を廃止し、モニターや説明書の備付けなど最低限の要件を満たす電子帳簿に関して電子データのまま保存可能(紙での保存を不要)としたほか、検索機能や訂正削除履歴を備えた信頼性の高い電子帳簿に関しては過少申告加算税を5%軽減するなどのインセンティブ措置を適用することとしました。また、取引相手から受領した紙の領収書等について紙原本に代えてスキャナ画像を保存できるスキャナ保存制度については、ペーパーレス化を一層促進する観点から、税務署長の事前承認を廃止し、スキャン後直ちに紙原本を廃棄できるようにするなど手続・要件を大幅に緩和した一方で、電子データに関して改ざん等の不正が把握されたときは重加算税を10%加重する措置を講じました。




簡単に言うと、例えば・・・

メールで請求書などが送られてきた場合、
印刷してファイルに綴じて保存しておこう」が
認められなくなります!

※データで来たものはデータのままで保存する必要があります

また、必要な時にサッと検索できるように、
フォルダやファイル名などを整えておくことも必要です。



システム導入対策しましょう
知らないまま印刷管理していると、不正と見なされペナルティを負うことも!
そうならないように、早めに対策しましょう!

複合機によるスキャナ保存も、メール等の電子取引によるデータ書類にも対応。
保存期間は最長11年3ヶ月!
改ざんを防ぐ仕組みも完備しております。



クラウド型新証書類保存サービス
サービス紹介
簡単操作!
電子データはブラウザ(インターネット)からアップロードするだけ!
紙で来たものは複合機でスキャンするだけ!
検索用の語句を設定
後から簡単に検索できるよう、語句を決めて設定するだけ!
検索語句の入力代行もあります
便利な代行サービスもありますので、負担を減らせて安心!

お気軽にご相談ください
株式会社カネタカ
〒424-0812 静岡市清水区小芝町3-18
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